1 · Hotell
Vastuvõtt, mis näeb kogu maja
Hotell on maja süda — siit algab külalise teekond ja siia jõuavad kokku kõik tema kulutused.
Hotellile · spale · veekeskusele · restoranile
Üks terviklik süsteem. Annab kindluse ja annab avatuse.
Hommikul saabub külaline hotelli, lõunal on massaažis, pärastlõunal veekeskuses, õhtul restoranis — ja kõik see jookseb ühes süsteemis kokku üheks arveks. TableBook on loodud inimeste poolt, kes tunnevad hotellide tööd ja on pädevad IT arenduses.
Iga osa teie majast räägib teistega: külaline, tuba, hoolitsus, pilet ja arve liiguvad moodulite vahel ise — ilma topeltsisestuseta.
1 · Hotell
Hotell on maja süda — siit algab külalise teekond ja siia jõuavad kokku kõik tema kulutused.
2 · Hoolitsused
Terapeudid, ruumid ja hoolitsused ühes graafikus — administraator näeb kohe, kuhu külaline mahub, ja süsteem ei lase sama ruumi kaks korda broneerida.
3 · Kassa
Restoran, baar, spaa vastuvõtt ja veekeskuse kassa — igaüks oma tootevaliku, vahetuse ja Z-aruandega, aga kõik ühes arvestuses.
4 · Veekeskus
Külaline saab käepaela, uks avaneb, baar müüb käepaela peale — ja väljumisel tasub ta kõige eest korraga. Hotellikülalisele loeb süsteem pääsme toa broneeringust automaatselt.
5 · Majapidamine ja toateenindus
Vastuvõtt teab alati, millise toa võib külalisele anda — sest koristusstaatus uueneb reaalajas, otse koristaja telefonist.
6 · Laudade broneerimine
Põrandaplaan elab reaalajas: hostess näeb vabu laudu, köök näeb külaliste arve ja allergiaid, külaline broneerib ise teie kodulehelt.
7 · Ladu
Köök, baar, spaa ja keskladu ühes arvestuses. Iga kassamüük võtab retsepti järgi laost õiged kogused — inventuur lakkab olemast õudusunenägu.
Integratsioonid
TableBook ei nõua kõige väljavahetamist. Ta räägib teie broneerimiskanalite, raamatupidamise, maksterminalide ja uksesüsteemidega.
Puudub vajalik integratsioon? Avatud koodi tõttu saab uue liidese teie süsteemiga alati juurde ehitada.
Turvalisus ja GDPR
Külaliste isikuandmed on tundlik vara. TableBookil on andmekaitse sisse ehitatud, mitte pealt liimitud.
2FA (TOTP) kõigile kasutajatele, rollipõhine ligipääs (vastuvõtt ei näe finantse, koristaja näeb ainult oma tube) ja IP-piirangud.
Külalise andmete eksport, pseudonüümimine ja kustutamine ühe nupuga. Vanade broneeringute automaatne anonüümimine ja logide puhastus.
Iga muudatus on jäljitatav — kes, mida ja millal. Sisselogimislogid ja turvasündmused on alati kättesaadavad.
Regulaarsed varukoopiad tenandi kohta — andmed ei kao ka rikke korral.
Andmed krüpteeritud ja hoitud Euroopa serverites. Saladused (SMTP, API-võtmed) krüpteeritud kujul.
Avatud kood tähendab, et teate täpselt, kuidas andmeid käideldakse — sõltumatu auditeerimine on igal ajal võimalik.
Avatud lahendus
Me ei müü teile rendisõltuvust. Anname kliendile kogu lähtekoodi — olete vaba ja sõltumatu.
Juurutus, kohandused teie maja vajadustele ja tugi — see on kogu hind. Litsentsitasusid ega kasutajapõhist kuumaksu ei ole.
Juurutuse lõppedes kuulub kogu lähtekood teile. Võite seda edasi arendada meiega, oma meeskonnaga või kellega iganes soovite.
Avatud kood tähendab, et teate täpselt, kuidas teie külaliste andmeid hoitakse ja mida süsteem teeb. Ei mingeid musti kaste.
Litsents: CPAL-1.0 — tohite TableBooki vabalt kasutada, muuta ja edasi arendada. Alati peab jääma nähtavaks viide arendajale Visioline Infra OÜ. Ootame ka teiste arendajate panust ühisesse lahendusse.
Korduma kippuvad küsimused
TableBook on kõik-ühes haldustarkvara spaahotellidele, kuurortidele ja veekeskustele. See koondab hotelli vastuvõtu, spaa hoolitsused, restorani laudade broneerimise, kassad, veekeskuse piletid ja käepaelad, majapidamise ning lao ühte süsteemi.
Spaahotellidele, kuurortidele, veekeskustele ja majutusasutustele, kus on koos majutus, toitlustus, spaa ja/või veekeskus.
Seitse moodulit: hotell (PMS), hoolitsused (spaa), kassa (POS), veekeskus (piletid ja käepaelad), majapidamine, laudade broneerimine ja ladu. Kõik moodulid töötavad ühes süsteemis ja jagavad andmeid ise — ilma topeltsisestuseta.
Jah. TableBook on avatud lahendus — pärast juurutust kuulub kogu lähtekood kliendile. Võite seda edasi arendada meiega, oma meeskonnaga või kellega iganes soovite.
Litsentsitasu ega kasutajapõhist kuumaksu ei ole. Makstakse ainult juurutuse, kohanduste ja toe eest. Pärast juurutust kuulub kood kliendile.
TableBook on avatud lähtekoodiga litsentsi CPAL-1.0 (Common Public Attribution License) all. Tohite koodi vabalt kasutada, muuta ja edasi arendada; nähtav viide arendajale Visioline Infra OÜ ja lingile visioline.ee peab jääma alles igas juurutuses, sealhulgas teenusena pakkumisel.
Jah, TableBook on veebipõhine ja töötab brauseris. Kõik ekraanid — vastuvõtt, spaa, kassad, veekeskus — uuenevad reaalajas.
Kasutajaliides on eesti keeles. Külalistele saadetavad kinnitus- ja meeldetuletuskirjad ning kviitungid on ka inglise, vene, saksa ja soome keeles.
Jah. Hotelli moodul toetab OTA kanaleid, sealhulgas Booking.com, ning veebibroneeringut otse teie kodulehelt.
Kirjutage [email protected] või helistage +372 504 9966. Näitame TableBooki teie hotelli näitel.
Kuidas me töötame
Üleminek ei pea olema valus. Käime teiega sammud läbi, andmed toome üle ja personali koolitame — teie töö ei seisa.
Näitame TableBooki teie maja näitel ja kuulame, kuidas teie protsessid päriselt käivad.
Moodulid, müügipunktid, toatüübid, hoolitsused, kasutajad ja rollid — kõik häälestatud teie majale.
Olemasolevad broneeringud, toad, tooted ja külalised toome süsteemi üle — ei alusta nullist.
Personal saab väljaõppe rollide kaupa — vastuvõtt, ettekandjad, terapeudid, koristajad, kassapidajad.
Läheme koos live'i, oleme kõrval ja jälgime, et üleminek sujuks ilma seisakuta.
Eestikeelne tugi ka pärast käivitust. Kood kuulub teile — ei mingit lukustust ega sõltuvust.
Näitame TableBooki teie hotelli näitel — toad, spaa, kassad ja veekeskus seadistatuna nii, nagu need teil päriselt töötavad.