1 · Hotelli
Vastaanotto, joka näkee koko talon
Hotelli on talon sydän — täältä alkaa vieraan matka ja tänne kertyvät kaikki hänen kulunsa.
Hotellille · kylpylälle · allasosastolle · ravintolalle
Vastaanotto, kylpylä, ravintola, kassat, allasosasto ja varasto puhuvat keskenään — teidän ei tarvitse syöttää mitään kahdesti.
Aamulla vieras saapuu hotelliin, lounasaikaan on hieronnassa, iltapäivällä allasosastolla, illalla ravintolassa — ja kaikki tämä kertyy yhdessä järjestelmässä yhdeksi laskuksi. TableBookin ovat luoneet ihmiset, jotka tuntevat sekä hotellityön että IT-kehityksen.
Pärnun ranta, Viro · Kuva: Kristian Pikner · CC BY 4.0
Jokainen talonne osa puhuu toistensa kanssa: vieras, huone, hoito, lippu ja lasku liikkuvat moduulien välillä itse — ilman kaksinkertaista syöttöä. Klikkaa moduulia nähdäksesi sen tarkemmin.
Avoimen lähdekoodin ohjelmisto. Käyttövalmis. Sopii hyvin myös pohjaksi omalle kehitykselle! Ohjelmisto ilmainen; ylläpito, hallinta ja kehitys järkevään hintaan ja nopeasti — pyydä tarjous!
1 · Hotelli
Hotelli on talon sydän — täältä alkaa vieraan matka ja tänne kertyvät kaikki hänen kulunsa.
2 · Hoidot
Hoitajat, tilat ja hoidot yhdessä kaaviossa — vastaanottaja näkee heti, mihin vieras mahtuu, eikä järjestelmä salli saman tilan varaamista kahdesti.
3 · Kassa
Ravintola, baari, kylpylän vastaanotto ja allasosaston kassa — jokaisella oma tuotevalikoima, vuoro ja Z-raportti, mutta kaikki samassa kirjanpidossa.
4 · Kylpylä
Vieras saa rannekkeen, ovi avautuu, baari myy rannekkeelle — ja lähtiessä hän maksaa kaikesta kerralla. Hotellivieraan pääsy tulee huoneen varauksesta automaattisesti.
5 · Siivous ja kerroshoito
Vastaanotto tietää aina, minkä huoneen voi antaa vieraalle — sillä siivoustila päivittyy reaaliajassa, suoraan siivoojan puhelimesta.
6 · Pöytävaraukset
Pohjapiirros elää reaaliajassa: hovimestari näkee vapaat pöydät, keittiö näkee vieraiden määrän ja allergiat, vieras varaa itse verkkosivultanne.
7 · Varasto
Keittiö, baari, kylpylä ja keskusvarasto samassa kirjanpidossa. Jokainen kassamyynti ottaa reseptin mukaan varastosta oikeat määrät — inventaario lakkaa olemasta painajainen.
Integraatiot
TableBook ei vaadi kaiken vaihtamista. Se puhuu varauskanavienne, kirjanpitonne, maksupäätteidenne ja ovijärjestelmienne kanssa.
Puuttuuko tarvittava integraatio? TableBookilla on avoin REST API (avainpohjainen pääsy, Swagger-dokumentaatio) ja avoin koodi — uuden liitännän järjestelmäänne voi aina rakentaa lisää.
Tietoturva ja GDPR
Vieraiden henkilötiedot ovat arkaluontoista omaisuutta. TableBookiin tietosuoja on rakennettu sisään, ei liimattu päälle.
2FA (TOTP) kaikille käyttäjille, roolipohjainen pääsy (vastaanotto ei näe taloutta, siivooja näkee vain omat huoneensa) ja IP-rajoitukset.
Vieraan tietojen vienti, pseudonymisointi ja poisto yhdellä napilla. Vanhojen varausten automaattinen anonymisointi ja lokien puhdistus.
Jokainen muutos on jäljitettävissä — kuka, mitä ja milloin. Kirjautumislokit ja turvatapahtumat ovat aina saatavilla.
Säännölliset varmuuskopiot vuokralaista kohti — tiedot eivät katoa myöskään vikatilanteessa.
Tiedot salattuina ja säilytettyinä eurooppalaisilla palvelimilla. Salaisuudet (SMTP, API-avaimet) salatussa muodossa.
Avoin koodi tarkoittaa, että tiedätte tarkalleen, miten tietoja käsitellään — riippumaton auditointi on aina mahdollista.
Avoin ratkaisu
Emme myy teille vuokrariippuvuutta. Annamme asiakkaalle koko lähdekoodin — olette vapaa ja riippumaton.
Käyttöönotto, räätälöinnit talonne tarpeisiin ja tuki — se on koko hinta. Lisenssimaksuja tai käyttäjäkohtaista kuukausimaksua ei ole.
Käyttöönoton päätyttyä koko lähdekoodi kuuluu teille. Voitte kehittää sitä eteenpäin kanssamme, omalla tiimillänne tai kenen tahansa kanssa.
Avoin koodi tarkoittaa, että tiedätte tarkalleen, miten vieraidenne tietoja säilytetään ja mitä järjestelmä tekee. Ei mitään mustia laatikoita.
Lisenssi: CPAL-1.0 — saatte käyttää, muokata ja kehittää TableBookia vapaasti. Näkyvä viittaus kehittäjään Visioline Infra OÜ on aina säilytettävä. Lähdekoodi on GitHubissa — odotamme myös muiden kehittäjien panosta yhteiseen ratkaisuun.
Usein kysytyt kysymykset
TableBook on kaikki-yhdessä-hallintaohjelmisto kylpylähotelleille, lomakeskuksille ja allasosastoille. Se kokoaa hotellin vastaanoton, kylpylähoidot, ravintolan pöytävaraukset, kassat, allasosaston liput ja rannekkeet, siivouksen sekä varaston yhteen järjestelmään.
Kylpylähotelleille, lomakeskuksille, allasosastoille ja majoitusliikkeille, joissa on yhdessä majoitus, ravintolapalvelut, kylpylä ja/tai allasosasto. Pöytävarausmoduuli sopii myös erilliselle ravintolalle — katso pöytävarausten sivu.
Seitsemän moduulia: hotelli (PMS), hoidot (kylpylä), kassa (POS), allasosasto (liput ja rannekkeet), siivous, pöytävaraukset ja varasto. Kaikki moduulit toimivat yhdessä järjestelmässä ja jakavat tiedot itse — ilman kaksinkertaista syöttöä.
Kyllä. TableBook on avoin ratkaisu — käyttöönoton jälkeen koko lähdekoodi kuuluu asiakkaalle. Voitte kehittää sitä eteenpäin kanssamme, omalla tiimillänne tai kenen tahansa kanssa.
Lisenssimaksua tai käyttäjäkohtaista kuukausimaksua ei ole. Maksat vain käyttöönotosta, räätälöinnistä ja tuesta — koodi kuuluu asiakkaalle.
TableBook on avoimen lähdekoodin lisenssillä CPAL-1.0 (Common Public Attribution License). Saat käyttää, muokata ja kehittää koodia vapaasti; näkyvä viittaus kehittäjään Visioline Infra OÜ ja linkkiin visioline.ee on säilytettävä jokaisessa käyttöönotossa, myös palveluna tarjottaessa.
Kyllä, TableBook on verkkopohjainen ja toimii selaimessa. Kaikki näkymät — vastaanotto, kylpylä, kassat, allasosasto — päivittyvät reaaliajassa.
Käyttöliittymä on viron kielellä. Vieraille lähetettävät vahvistus- ja muistutusviestit sekä kuitit ovat myös englanniksi, venäjäksi, saksaksi ja suomeksi.
Kyllä. Hotellimoduuli tukee OTA-kanavia, mukaan lukien Booking.com, sekä verkkovarausta suoraan verkkosivultanne.
Pöytävarausmoduulilla pääsee alkuun 1–2 työpäivässä — asetamme kaiken puolestanne. Kokonaiskäyttöönoton (hotelli, kylpylä, kassat, allasosasto) aikataulun sovimme ennen aloitusta ja käynnistämme moduuli kerrallaan, niin että päivittäinen työnne ei pysähdy.
TableBookia kehittää virolainen ohjelmistoyritys Visioline Infra OÜ yhdessä hotellialan ammattilaisten kanssa. Lähdekoodi on julkinen GitHubissa — se on laadun ja pysyvyyden takuu: koodi ja tiedot jäävät teille myös silloin, jos tiemme erkanevat.
Kirjoita [email protected] tai soita +372 504 9966. Näytämme TableBookin oman hotellinne pohjalta.
Miten toimimme
Siirtymän ei tarvitse olla tuskallinen. Käymme kanssanne vaiheet läpi, tuomme tiedot yli ja koulutamme henkilöstön — työnne ei pysähdy.
Näytämme TableBookin oman talonne pohjalta ja kuuntelemme, miten prosessinne oikeasti toimivat.
Moduulit, myyntipisteet, huonetyypit, hoidot, käyttäjät ja roolit — kaikki viritetty talollenne.
Olemassa olevat varaukset, huoneet, tuotteet ja vieraat tuomme järjestelmään — ette aloita nollasta.
Henkilöstö saa koulutuksen rooleittain — vastaanotto, tarjoilijat, hoitajat, siivoojat, kassanhoitajat.
Käynnistämme järjestelmän yhdessä, olemme vieressä ja huolehdimme, että siirtymä sujuu ilman katkoksia.
Tuki myös käynnistyksen jälkeen. Koodi kuuluu teille — ei mitään lukitusta tai riippuvuutta.
Näytämme TableBookin oman hotellinne pohjalta — huoneet, kylpylä, kassat ja allasosasto asetettuna juuri niin kuin ne teillä oikeasti toimivat.